Sekanta

Leistungen

Jede Zusammenarbeit beginnt mit einem Gespräch. Welche Bereiche ein Betrieb braucht und in welchem Umfang, wird individuell festgelegt. Die Bereiche lassen sich einzeln oder kombiniert beauftragen.

Leistungsbereiche

Prozesse aufnehmen und bewerten

Eine Bestandsaufnahme der Abläufe vom Auftragseingang bis zur Rechnung: wo es hakt, was es kostet und wo Digitalisierung am meisten bringt.

Meist gefragt: Bau und Ausbau, Bauträger, Fertigung, Metall, Maschinen- und Anlagenbau, Technischer Vertrieb und Großhandel

Am Anfang steht ein genauer Blick auf den Alltag im Betrieb: Gespräche mit Inhabern und Mitarbeitenden, dazu die vorhandenen Werkzeuge, Listen und Programme.

Daraus entsteht ein klares Bild der Abläufe und ihrer Schwachstellen. Jede mögliche Maßnahme wird nach Aufwand und Nutzen bewertet, damit die Reihenfolge stimmt.

Typische Ergebnisse

  • Übersicht der Kernprozesse mit ihren Engpässen
  • Bewertung von Aufwand und Nutzen je Maßnahme
  • Fahrplan mit Prioritäten und nächsten Schritten

Auftrag und Baustelle digital

Angebote, Aufträge, Termine und Baudokumentation durchgängig digital, vom ersten Aufmaß bis zur Abnahme.

Meist gefragt: Bau und Ausbau, Bauträger

Dazu gehören die Auswahl und Einrichtung passender Werkzeuge, Vorlagen für wiederkehrende Abläufe und klare Zuständigkeiten.

Ziel ist, dass jede Information einmal erfasst wird und danach überall verfügbar ist, im Büro wie auf der Baustelle.

Typische Ergebnisse

  • Digitale Auftrags- und Baudokumentation
  • Feste Abläufe für Angebot, Nachtrag und Abnahme
  • Weniger Suchen und keine doppelte Erfassung

Kalkulation, Controlling, Kennzahlen

Kalkulation, Projektcontrolling und Dashboards, die zeigen, wo der Betrieb steht, mit Excel, Power BI oder vorhandener Software.

Meist gefragt: Fertigung, Metall, Maschinen- und Anlagenbau, Bau und Ausbau, Bauträger

Gewachsene Listen werden zu einer belastbaren Grundlage zusammengeführt. Kalkulation und Nachkalkulation greifen auf dieselben Daten zu.

Kennzahlen werden so aufbereitet, dass Entscheidungen auf Zahlen beruhen statt auf Bauchgefühl.

Typische Ergebnisse

  • Nachvollziehbare Grundlage für die Kalkulation
  • Projektcontrolling mit Soll-Ist-Vergleich
  • Dashboard mit den wichtigsten Kennzahlen

Vertrieb mit System

CRM, Angebotsprozess und Pipeline so aufsetzen, dass keine Kundenkontakte verloren gehen und der Vertrieb planbar wird.

Meist gefragt: Technischer Vertrieb und Großhandel, Fertigung, Metall, Maschinen- und Anlagenbau

Ausgangspunkt ist der tatsächliche Vertriebsalltag. Darauf abgestimmt werden CRM, Vorlagen und Berichte eingeführt.

Das Ziel: Das Team wird entlastet und nicht zusätzlich belastet, und die Geschäftsleitung sieht jederzeit, wo der Vertrieb steht.

Typische Ergebnisse

  • Eingerichtetes CRM mit klaren Regeln
  • Einheitlicher Ablauf für Angebot und Nachfassen
  • Sichtbare Pipeline und Vertriebskennzahlen

Einführung und Begleitung

Auswahl und Einführung von Software, Schulung der Mitarbeitenden und Begleitung, bis die neuen Abläufe im Alltag sitzen.

Meist gefragt: Bau und Ausbau, Bauträger, Fertigung, Metall, Maschinen- und Anlagenbau, Technischer Vertrieb und Großhandel

Digitalisierung wirkt erst, wenn sie genutzt wird. Deshalb gehören eine anforderungsgerechte Auswahl, Schulungen und Ansprechbarkeit in der Anfangszeit dazu.

Nach einigen Wochen wird gemeinsam geprüft, ob die neuen Abläufe die erwarteten Ergebnisse bringen.

Typische Ergebnisse

  • Software, ausgewählt nach den tatsächlichen Anforderungen
  • Geschulte Mitarbeitende
  • Neue Abläufe, die im Alltag genutzt werden

Häufige Fragen

Welcher Bereich passt zu Ihrem Betrieb?

Ein kurzes Gespräch bringt Klarheit.

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